FAQ

当日、急に欠席になってしまった場合、事前に搬入申請していた荷物はどうなるのでしょうか。
宅急便(ヤマト運輸)による搬入の場合、閉会までに引き取り手が現れなかった荷物は送り主に返送されます。

印刷所が直接搬入し、サークルスペースに届けられた荷物は、引き取られたかどうかのチェックが行われません。欠席すれば閉会後もスペースに放置された状態となります。そのため、欠席が確定した時点で速やかに当該の印刷所に連絡を取り、会場に荷物を搬入しないように、あるいは搬入した荷物を回収するように必ず指示してください。
何もしなかった場合、閉会後に落し物として届けられることもありますが、誤って廃棄されてしまったり、紛失する可能性もあります。

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