COMITIA134のサークル募集開始について(2020.9.5)
まず最初に御礼を申し上げます。
「コミティア継続支援クラウドファンディング」にたくさんのご支援を有難うございました。
大きなご支援をいただいたおかげで、当面の経営上の負担を心配することなく、小さな規模からのイベント再開を目指すことが出来るようになりました。必ず皆様の期待に応えられるように、スタッフ一同で決意を新たにしています。
さて、その第一歩として、2020年11月23日(月/祝)に「COMITIA134」の開催を決定しました。
サークル募集は9月8日(火)より開始します。
郵送受付期間 | : | 9月8日(火)~9月19日(土)必着 |
オンライン受付期間 | : | 9月8日(火)13時~9月23日(水)18時まで |
※郵送申込の際は9月8日(火)13時に公開される直接参加申込書(PDF)をダウンロードしてご利用ください。
現状では、政府の指針による大規模イベントの入場者数制限を鑑み、募集を1500サークルとします(今後の状況により変更する場合があります)。また、一般参加者の入場人数制限を行います。
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)感染症拡大防止の対策については、開催日時点の行政および会場指示に準じる方針ですが、同人誌即売会の実態に合わせた独自の対策を行います。
全参加者に向けた基本対策
- 以下の症状、および経緯のある方の入場は出来ません。
・風邪症状(発熱、咳、くしゃみ、喉の痛みなど)のある方
・37.5度以上の発熱がある方、および発熱が数日間続いている方
※入場時にサーモグラフィーによる発熱者スクリーニングを実施します。
・だるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)がある方
・過去2週間以内に海外への渡航経験がある方
・過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方 - 会場には出入口に消毒用アルコールを設置します。
こまめな手指消毒・手洗いを推奨します。手でご自身の顔(目、鼻、口など)を触る際には特にお気をつけください。 - 会場内ではマスクの着用をお願いします。マスクをお持ちでない方は入場できません。
- スペース前での大きな声での会話、また長時間の会話はお控えください。
- 高齢の方や基礎疾患をお持ちの方で、感染リスクが高いと判断された場合は、来場をご遠慮ください。
- 会場内の通路やサークルスペース内を通常よりも広げ、場内の人口密度の緩和を行います。
- 会場内ではシャッター等を出来るだけ開放し、可能な限りの換気を努めます。
- 感染症予防対策のために、開場時刻を通常より1時間遅らせます。<開催時間:12時~16時>
- 「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ:COCOA」の登録、ならびに会場入口にて表示されるQRコードからの「東京版新型コロナ見守りサービス」の登録を推奨します。
サークルスペースの人口密度を減らす対策
- 会場内の空間確保のため、今回の募集規模は1500サークルとしました。
- 1スペース内のイスは1脚のみとし、追加イスは受付ません。
自前のイスの持込み、および利用は禁止とします。 - サークル通行証をこれまでの3枚から2枚に減らします。
スペース内の滞在人数は、交替時や混雑時の販売補助などを除き、可能な限り必要最小限の人数での対応をお願いします。 - サークルスペースのバックヤードを通常よりも広くします。
以上により、サークルスペース内の人口密度を通常の50%以下にする方針です。
また、サークルスペースからのアピールは、ポスター等、なるべくディスプレイでの工夫をご検討ください。
一般参加者の入場制限
- 会場のガイドラインで定める人数制限に従い、会場内の人数が規定数以上にならないように入場制限を行います。
- 入場証替わりとなるカタログの発行部数を制限し、カタログを購入された方のみ入場できる形にします。カタログ売切れ後のフリー入場はありません。当日はカタログが早い時間に売り切れる可能性が高いため、なるべく書店や通販などでの事前購入を強くお勧めします。
カタログ販売情報
企画・出展の制限
- 対面で長時間の会話が必須になる出張編集部持込受付は行いません。
- 当日の見本誌コーナー、ならびに事後の見本誌読書会は今回はお休みします。ただし、見本誌の提出は通常通り受け付けます。
- COMITIA134よりサークルスペースへのチラシ配布は出来なくなります。チラシ置き場の用意もありません。
参加者の連絡先の把握について
- 厚労省のイベント開催ガイドラインにより、参加者の連絡先の把握が求められています。こちらは具体的な内容と方法を検討中ですので、いましばらくお待ちください。
以上の規定は現時点での予定であり、開催当日までの状況にあわせて柔軟な対応が求められます。
変更があり次第、こちらの告知ページを更新してゆきますので、随時確認をお願いします。
参加者の皆さんにはご不便をおかけしますが、どうかご理解とご協力をお願いいたします。
中止判断のガイドラインについて
こうした対策を持ってしてもなお、開催が困難であると判断した場合、中止とさせていただきます。下記に開催中止判断のガイドラインを定めます。
- 新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言が発令された場合
- 会場または管轄機関より催事中止ないし自粛を要請された場合
- この他、上記に該当しないものの、感染防止の観点から緊急性のある事態が生じた場合
コミティアとして、けして強硬な開催を望むものではないことを、どうかご理解ください。
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