プライバシーポリシー

COMITIA実行委員会、及び、有限会社コミティア (以下「当社」という)は、個人情報を法令などに基づき適切に管理、保護すると共に、次のプライバシーポリシーを尊守します。

個人情報の取得

当社は、主催する同人誌即売会・見本誌読書会などの各種催し(以下「イベント」という)及び、通信販売を実施するにあたり、サークル参加申込、通信販売申込などの適正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は、主催するイベント、及び、通信販売において、個人情報を以下の目的で利用します。 なお、個人情報保護法その他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の同意がない限り、上記範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

個人情報の安全管理

当社は、内部の運営体制、個人情報を取り扱う者への研修・教育並びに設備投資を通じて適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。

個人情報の共同利用

当社は、COMITIA実行委員会と個人情報を以下の通り共同利用し、個人情報保護法、その他関連法令を遵守します。

申込データの入力ミス修正に関して

当社から届いた参加案内書の封筒ラベルに記載された責任者の住所・氏名・サークル名などに誤りがあった場合、責任者の方が電話かメールにて、速やかに当社までお知らせください。
<連絡先>TEL:03-5953-3872 オフィスe-mail:
お申出いただいた方がご本人であることを、当社が所定の手続きにより確認のうえ、申込書類と付き合わせて間違い箇所が確認されたら、速やかに修正致します。
なお、この手続きの際には個人情報保護法遵守のため、既得の申込内容はお教えできませんので、あらかじめご了解ください。

個人情報の開示、訂正、その他の苦情などについて

当社は、保持する個人情報について、開示、訂正、その他の苦情などのお申出があった場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、当社が所定の手続きにより速やかに対応します。
ただし、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示などを拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。
なお、開示に際しては手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。

準拠法

当社が保有する個人情報については、日本国法を適用します。

免責について

当社は、協力団体の個人情報の利用について、その責任を負うものではありません。また、当社webサイトから他webサイトへのリンクが設定されていますが、リンク先サイトにおける個人情報の保護についても、同じく管理できませんので当社は責任を負うものではありません。

プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、必要に応じて当プライバシーポリシーを改定することがあります。

COMITIA実行委員会

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