代表です。

昨夜発生した「熊本地震」による災害により、
被災された方々にお見舞い申し上げると共に、
亡くなられた方のご冥福を心からお祈り致します。

５月５日のCOMITIA116では、
毎回行っている東日本大震災の募金箱と並べて、
熊本地震の募金箱も設置します。
被災地の災害復興のためにどうぞご協力をお願い致します。

また、このCOMITIA116については、
すでにサークル向けの参加案内書を送付し、
参加サークルリストも公開されておりますが、
被災地にお住まいの方の中には、震災の影響で、
コミティアへのサークル参加が難しくなった方も居られると思います。

そこで通常の規定では申込〆切後のキャンセルはお断りしていますが、
熊本県、またはその近隣にお住まいで、今回の地震で被災された方については
５月10日までキャンセルの届出を受付けることにしました。

キャンセルを希望される方は、下記の必要事項を記載して、ご連絡ください。
・申込時の代表者名
・申込時のサークル名
・申込時の住所
・現在の連絡用E-mailアドレスもしくは電話番号
・返金用指定口座
　＜銀行名（ゆうちょ含む）、支店名、口座種別、口座名（カタカナで）、口座番号の５点＞
・キャンセル理由、あるいは被災の状況を簡単で構いませんのでお知らせください。

＜送り先＞
郵送：〒170-0013東京都豊島区東池袋3-9-6-3Ｆ　コミティア実行委員会「5/5キャンセル」係
E-mail：info@comitia.co.jp
FAX：03-5953-3873
※電話では受け付けた内容が不正確となるため、なるべくご遠慮ください。

返金は銀行口座への振込みとなりますが、事情で郵便為替による郵送を希望される場合は、
その旨と送付先を書き添えてお送り下さい。
なお、返金の手続きはCOMITIA116開催後１ヶ月以内となります。

まだ、震災の被害の全容もつかめず、交通網の復旧も見通せない中、
被災地の復興には時間がかかると思われます。
義援金の募金など、多くの皆さんのご協力をよろしくお願い致します。

2016.4.15.
コミティア実行委員会代表　中村公彦