プライバシーポリシー

コミティア実行委員会及び有限会社コミティア (以下併せて「コミティア」という）は、コミティアの活動を通じて取得した個人情報につき、次のプライバシーポリシーに基づいて、適切な管理を行い、その保護に努めます。

個人情報の取得

コミティアは、主催する同人誌即売会・見本誌読書会などの各種催し（以下「イベント」という）及び通信販売を実施するにあたり、サークル参加申込手続や通信販売申込手続を通じて利用者から個人情報の提供を受ける等の適正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

コミティアは、主催するイベント及び通信販売において、個人情報を以下の目的で利用します。なお、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）その他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

個人情報の安全管理

コミティアは、内部の運営体制、個人情報を取り扱う者への研修・教育並びに設備投資を通じて適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。

個人情報の第三者への提供

コミティアは、本人の同意を得た場合または個人情報保護法その他の法令等に基づき第三者への提供が認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

コミティアは、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する委託契約等の必要な契約を締結し、委託先における個人情報の取扱いについて適切な監督を行います。

個人情報の共同利用

コミティアは、個人情報を以下の通り共同利用し、共同利用に際しては個人情報保護法その他関連法令を遵守します。

個人情報の開示、訂正等、利用停止等について

コミティアは、保持する個人情報について、開示、訂正等、利用停止等のお申出があった場合には、お申出いただいた方が当該個人情報に係る本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、所定の手続により遅滞なく対応します。
ただし、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。

（開示、訂正等、利用停止等の手続）

1  以下の⑴及び⑵の書類を下記送付先住所にお送りください。
    ⑴　個人情報に関する開示等申請書（書式自由）
       「個人情報に関する開示等申請書」と表題し、以下の事項を漏れなくご記載頂ければ、書式は任意のもので差し支えありません。
      ア.  申請者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
      イ.  申請の目的（個人情報保護法27条ないし30条に規定する「利用目的の通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」のいずれか）
      ウ.  対象とする個人情報（「訂正」の場合には訂正前の内容と訂正後の内容を明記してください。）
      エ.  申請の理由
      オ.  申請書を作成した日付
    ⑵　本人確認書類（下記のアないしオのいずれか1つの方法）
      ア.  運転免許証の写し
      イ.  パスポートの写し（顔写真のあるページ）
      ウ.  住民基本台帳カードの写し
      エ.  マイナンバーカードの写し
      オ.  健康保険証、年金手帳、納税（又は非課税）証明書その他ご本人であることを確認できる公的書類のうち、いずれか2つの写し
※　本籍及び個人番号（マイナンバー）の記載がある場合には、必ず、当該記載部分を塗りつぶす等、判読できないようにした上でお送りください。
  （送付先住所）
〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-23-13 池袋KSビル5F
（有限会社コミティアへの申請）有限会社コミティア　個人情報保護管理責任者　宛
（コミティア実行委員会への申請）コミティア実行委員会　個人情報保護管理責任者　宛
 
2  上記書類が届き次第、コミティアにおいて内容確認を行い、その結果を申請者に書面にて通知いたします。開示等の申請に応じられない場合については、その旨及びその理由を通知致します。当該通知に必要な実費はコミティアにて負担致します。
なお、コミティアに上記書類をお送り頂く際の送料等の実費につきましては、申請者にてご負担ください。また、開示等に際しての謄写費用等、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。
 
3  本申請においてコミティアが取得した個人情報は、申請への対応に必要な範囲内に限って利用します。申請者本人から申請があった事実を記録するため、申請書類は返却いたしませんが、コミティアにて厳重に保管し、相当期間経過の後に適切に廃棄致します。

申込データの入力ミス修正に関して

コミティアから届いた参加案内書の封筒ラベルに記載されたサークル責任者の住所・氏名・サークル名などに誤りがあった場合、責任者本人からメールにて、速やかにコミティアまでお知らせください。

＜連絡先＞ e-mail:

お申出いただいた方が責任者本人であることを、コミティアが所定の手続により確認のうえ、申込書類と照合し当該誤り箇所が確認されましたら、速やかに修正致します。
なお、この手続の際には個人情報保護法遵守のため、既得の申込内容はお教えできませんので、あらかじめご了解ください。

準拠法

コミティアが保有する個人情報については、日本国法を適用します。

クッキーの使用について

コミティアが管理・運営する本Webサイト（以下、本サイト）では、クッキー（Cookie）をサービス向上とニーズ把握のための利用状況把握のために使用しています。
クッキーとはWebサイトにアクセスした際の情報を、ご利用者のコンピューター内に保存させる機能のことです。コミティアがクッキーにより収集した情報から、訪問者個人を特定することはありません。
クッキーを拒否・削除したり、クッキーの送信時に警告を表示する場合は、Webブラウザの設定を変更してください。但し、クッキーを無効・制限した場合には、本サイトの一部または全部の機能・コンテンツの利用に制約を生じることがあります。

Google Analyticsの利用について

本サイトでは利用状況の把握のため、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、ファーストパーティクッキーを利用して、本サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。利用規約・プライバシーポリシーについては下記をご参照ください。

Google Analytics利用規約
Google プライバシーポリシー
Google Analyticsによるアクセス分析を無効化したい場合は、「Google Analytics オプトアウト アドオン」を使用してください。

SNSボタンについて

本サイトには、各種ソーシャルネットワーキングサービス（SNS） のボタンが設置されることがあります。当該SNSの「ボタン」等が設置されたページを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、本サイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。
コミティアが当該情報を取得することはありませんが、当該SNS事業者がユーザーIDなどを他の個人情報（氏名、住所、生年月日など）と紐づけて管理している場合は、当該SNS事業者において、本サイトから送信されたアクセスしているサイト等の情報も当該他の個人情報と紐づけられ、個人情報として取得、保存されることがあります。

当サイトで利用しているSNSのプライバシーポリシーは事業者サイトでご確認ください。

・Twitter
Twitter社によるプライバシーポリシー

他サイトからの埋め込みコンテンツ

当サイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合と同じように動作・表示されます。
これらのサイトは、訪問者のデータの収集、クッキーの使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

免責について

コミティア協力団体等、コミティア以外の団体による個人情報の利用については、コミティアはその責任を負うものではありません。また、コミティアwebサイトから他webサイトへのリンクが設定されていますが、リンク先サイトにおける個人情報の保護については、コミティアはその責任を負うものではありません。

プライバシーポリシーの改定

コミティアは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、必要に応じて当プライバシーポリシーを改定することがあります。

2022年12月1日　改定

コミティア実行委員会、有限会社コミティア