サークル参加案内
サークル参加時のお願い
ディスプレイについて
- １スペースの机のサイズは横幅90cm×奥行45cmです。横幅180cmの机の半分、90cmが１スペースになります。机の中央に印はありませんので隣のサークルの方と確認して使ってください。
- ポスター・パネルなどの掲示
- ポスタースタンドを背面に設置する場合は、１サークルあたり横幅は90cm以内まで、床から２m以下の高さにしてください。
- スペースからはみ出すサイズのものは周りの迷惑になりますのでご遠慮ください。
- 掲示の内容は不特定多数の人が見ても不愉快な思いをしないようにご注意ください。露骨な性描写などはお断りします。
- 会場の柱にポスターなどを貼らないでください。
- 床置きのディスプレイはポスタースタンドのみ可とし、高さは床から2m以下になるように設置してください。
- 背面側に向けてポスターを掲示すると、真後ろに配置されているサークルのポスターと誤解される事があります。他のサークルに迷惑がかからないようご配慮ください。
- ディスプレイは、急な風や振動で倒れないよう補強し、通行の妨げにならないようにしてください。
- ラック（棚などの什器）の使用
- 販売物を並べるラックの高さは、卓上から80cm（床から150cm）までにしてください。
- 通路側から出展者の顔が見えるようにしてください。
- 倒れないように必ず机に固定してください。
サークルスペースの使い方
- １スペースは机をふくめて横幅90cm×奥行110cmです。サークルスペースの背面・中央付近は、サークル参加者の通路になりますので譲り合ってご利用ください。
- 安全のため、人が一人通れるよう幅50cmのサークル通路を確保してください。
- サークル通路を荷物や掲示物で塞がないようにしてください。長時間の立ち止まりもご遠慮ください。
ご注意ください
混雑が予想されるサークルの方へ
- 販売列の整理は、基本的に各サークルでの対応をお願いいたします。
- 「通路を塞いでしまうような混雑が予想される」「1000部以上の大量搬入を行う予定がある」「スペースに収まり切らない量の搬入がある」サークルは、申込時にその旨お知らせください（オンライン申込の場合は備考欄に記入、郵送申込の場合はその旨のメモを同封）。申込後にそのような状況になった場合、出来るだけ早い段階で下記メールアドレス宛にご連絡ください。
コミティア実行委員会
- 販売物の種類が多い場合や、値段設定が細かい場合なども販売列が出来る可能性が高くなります。 スムーズで安全な運営のため、販売方法の工夫をお願いします。
- 販売列が出来た時のために最後尾札のご準備をしていただけるとスムーズです。
- 通路を塞ぐような大規模な販売列が出来てしまう場合など、イベントの安全確保のためにスタッフによる列整理をさせていただく場合がありますのでご協力ください。
もしトラブルにまきこまれたら…
困ったことをされた場合や迷惑行為をしている参加者を見つけた場合は、当日開場中にお近くのスタッフまたは本部まで。後日のご連絡は状況の確認が難しいため、対応が出来ないことがあります。
